Phân biệt đối xử trong tuyển dụng cũng có thể xảy ra khi các chính sách hoặc thông lệ có vẻ công bằng của người sử dụng lao động có tác động tiêu cực đáng kể đến mọi người do đặc điểm được bảo vệ mà không chứng minh được rằng các chính sách hoặc thông lệ đó có liên quan đến công việc và phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ví dụ: người sử dụng lao động có thể sàng lọc ứng viên bằng các yêu cầu về sức mạnh (ví dụ: cần nâng 50 pound không có hỗ trợ). Quy định này vượt quá yêu cầu thực tế cần thiết để thực hiện công việc có liên quan và dẫn đến việc phụ nữ bị loại nhiều hơn nam giới. Trừ phi người sử dụng lao động có thể chỉ ra rằng các hoạt động đó có liên quan đến công việc và cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, nếu không người sử dụng lao động có thể đang phân biệt đối xử.